如何制定管理计划项目?

为什么需要项目管理计划,如何制定项目管理计划,以及您可以自己制定项目管理计划吗?当然,我们的文章不会取代项目经理的工作,但它可以帮助您了解如何在 Worksection 中制定项目管理计划的基础知识以及好的计划与坏的计划有何不同。

什么是项目管理计划?

项目管理计划 是描述如何开展项目、项目成 泰国 whatsapp 号码数据 功的标准是什么以及如何完成项目的文档。该计划显示了项目生命周期的五个阶段:

  1. 开始
  2. 规划
  3. 执行
  4. 监控执行情况
  5. 完成。

项目管理计划由项目经理、项目团队和关键利益相关者(影响项目的人员和组织:投资者、客户、股东)制定。

 

项目计划没有单一正确的结构或格式

因此,在本文中,我们将介绍项目管理计划 为什么金融对于疫情后公平 的重要要素以及如何更轻松地创建它。

有关该计划的结构和内容的更多信息,请阅读 PMBOK – 项目管理知识体系。新的 PMBOK 第 6 版指南可从项目管理协会网站购买 。为了撰写本文,我们使用了 PMBOK 第 5 版,可以从 UDiNus 存储库合法下载。

项目管理计划并不是稳定的东西。随着项目的进展,经理和团队可能会确定其他KPI或意识到没有足够的资源来完成任务。艾森豪威尔矩阵的作者,美国第三十四任总统德怀特·艾森豪威尔曾说过:“计划一旦制定完成,就会变得过时。”

 

项目管理计划包括什么?

首先,提供计划的概要和简要说明:

  • 摘要 描述了目标、预期结果、项目问题及其解决方案
  •  项目计划摘要描述了项目管理计划中详述的项目关键要素。

项目管理计划整合了基线计划和工作计划。

基线定义了项目的进度。基线是在项目开始之前制定的,并且在项目完成之前不会改变(与项目管理计划不同)。

项目管理计划包括三个基本计划:

  • 项目内容和范围的基本计划。包含项目成功的目标、目的和标准。
  • 基础项目 进度 表.包含项目边界、各个任务的开始和结束日期。
  • 评估项目的基本成本。包含完成项目所需花费的资源估计。

根据基础计划,制定工作计划来管理项目的各个要素:期限、成本、资源。在工作计划中,项目经理描述您将做什么和如何做,以及您将如何监控项目各个要素的实施。

 

在 Worksection 中,甘特图显示了基线和工作计划之间的差异。因此,基线计划中的项目边界以蓝色标记,工作计划中的按时和逾期任务分别以绿色和红色标记。

例如, 项目团队管理工作计划指定了谁将加入项目团队。因此,为了为客户实施忠诚度系统,您将需要一名项目经理、分析师、实施专家、开发人员和一名客户经理。
 
项目生命周期管理工作计划 定义了 项目将持续多长时间。当使用瀑布方法时,这很容易做到,因为项目阶段遵循清晰的顺序。但在 Agile 中,不可能从头到尾规划一个项目。因此,第一个 Scrum 冲刺中的回顾将导致另一个冲刺中的计划改变。

项目管理计划的目的是…

  • 向利益相关者解释该项目解决了什么问 白俄罗斯商业名录 题以及他们为什么应该在其中投资。
  • 协调项目参与者:项目经理、项目团队和利益相关者。
  • 在开发开始之前找到项目的问题区域。这对于长期且昂贵的项目尤其重要。在敏捷项目中,通过不断的测试和寻找漏洞可以部分解决问题。
  • 选择正确的方案、技术、工具和团队来降低成本和风险。
  • 确定项目的截止日期。项目管理计划还显示团队成员需要多少时间才能完成一项任务。
  • 了解项目处于什么状态。当项目不再采用严格的阶段顺序(瀑布式),而是被分解为小的工作部分——迭代(敏捷)时,这一点尤其重要。

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