为什么需要项目管理计划,如何制定项目管理计划,以及您可以自己制定项目管理计划吗?当然,我们的文章不会取代项目经理的工作,但它可以帮助您了解如何在 Worksection 中制定项目管理计划的基础知识以及好的计划与坏的计划有何不同。
什么是项目管理计划?
项目管理计划 是描述如何开展项目、项目成 泰国 whatsapp 号码数据 功的标准是什么以及如何完成项目的文档。该计划显示了项目生命周期的五个阶段:
- 开始
- 规划
- 执行
- 监控执行情况
- 完成。
项目管理计划由项目经理、项目团队和关键利益相关者(影响项目的人员和组织:投资者、客户、股东)制定。
项目计划没有单一正确的结构或格式
因此,在本文中,我们将介绍项目管理计划 为什么金融对于疫情后公平 的重要要素以及如何更轻松地创建它。
有关该计划的结构和内容的更多信息,请阅读 PMBOK – 项目管理知识体系。新的 PMBOK 第 6 版指南可从项目管理协会网站购买 。为了撰写本文,我们使用了 PMBOK 第 5 版,可以从 UDiNus 存储库合法下载。
项目管理计划并不是稳定的东西。随着项目的进展,经理和团队可能会确定其他KPI或意识到没有足够的资源来完成任务。艾森豪威尔矩阵的作者,美国第三十四任总统德怀特·艾森豪威尔曾说过:“计划一旦制定完成,就会变得过时。”
项目管理计划包括什么?
首先,提供计划的概要和简要说明:
- 摘要 描述了目标、预期结果、项目问题及其解决方案;
- 项目计划摘要描述了项目管理计划中详述的项目关键要素。
项目管理计划整合了基线计划和工作计划。
基线定义了项目的进度。基线是在项目开始之前制定的,并且在项目完成之前不会改变(与项目管理计划不同)。
项目管理计划包括三个基本计划:
- 项目内容和范围的基本计划。包含项目成功的目标、目的和标准。
- 基础项目 进度 表.包含项目边界、各个任务的开始和结束日期。
- 评估项目的基本成本。包含完成项目所需花费的资源估计。
根据基础计划,制定工作计划来管理项目的各个要素:期限、成本、资源。在工作计划中,项目经理描述您将做什么和如何做,以及您将如何监控项目各个要素的实施。
在 Worksection 中,甘特图显示了基线和工作计划之间的差异。因此,基线计划中的项目边界以蓝色标记,工作计划中的按时和逾期任务分别以绿色和红色标记。
项目管理计划的目的是…
- 向利益相关者解释该项目解决了什么问 白俄罗斯商业名录 题以及他们为什么应该在其中投资。
- 协调项目参与者:项目经理、项目团队和利益相关者。
- 在开发开始之前找到项目的问题区域。这对于长期且昂贵的项目尤其重要。在敏捷项目中,通过不断的测试和寻找漏洞可以部分解决问题。
- 选择正确的方案、技术、工具和团队来降低成本和风险。
- 确定项目的截止日期。项目管理计划还显示团队成员需要多少时间才能完成一项任务。
- 了解项目处于什么状态。当项目不再采用严格的阶段顺序(瀑布式),而是被分解为小的工作部分——迭代(敏捷)时,这一点尤其重要。