您是否同意任何生意都应该有规则?是的,在 Worksection 中设置任务也有规则!
项目和任务管理程序肯定有帮助。但为了让它们发挥最大作用,您需要知道如何正确使用它们。“烹飪 ”。
这就是为什么 需要制定和管理任务的规则,通过遵循这些规则,员工会变得更有效率并更快地实现他们的目标。
对于那些懒得阅读的人,我们的 YouTube 工作版块有一个视频版本
规则1 - 不要口头设定任务
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是否曾经发生过这样的情况:在午餐时间或 英国 whatsapp 号码数据 在走廊里,员工们互相要求做某事,有时甚至是非常重要的任务,但最后却忘记了?这当然发生了,而且是绝对正常和自然的。但结果,这项任务被遗忘了。员工需要理解这一点,并彻底消除接受和设定口头任务的事实。
例如, Evgeniy Nekoz在他的公司制定了一条规则:“所说的一切都不存在。”并允许他的员工不做口头设定的任务。即使他亲自把它们放在那里。所有任务都应该写下来,我们相信这是正确的方法。
规则2 - 明确任务名称
任务的名称应该尽可能清晰易懂。这就像你在向你 从投资者角度 的祖母解释该做什么一样。任务标题应尽可能详细地描述 动作动词。“做什么”以及最终的结果。
糟糕: “办公室里的咖啡” 美好的: “致电 Cofetrade ( 044 – 23456789 ) 并订购咖啡“雅各布斯” 3个 月”一项任务能否正确、及时地完成,取决于其命名的清晰程度和正确性。
通常,我们所有的重要任务都是复杂的
这些任务要求我们在开始做之前先思考。因为它比较耗能,人们下意识地会避免它。如果你有一个待办事项清单:“重要但值得思考”和“简单-我只是做”——人们会自动选择简单的。结果,重要的事情就会被拖延(推迟)到最后期限。
但如果你描述一项“复杂”的任务,至少要使第一个动作清晰,这样员工就可以更轻松地开始执行该任务。
对于具有典型任务的公司来说,立即就单一术语库达成一致将会很有用。那么一切都会“上架”后,搜索或分析任务会更加方便。最主要的是公司里的每个人都明白这一点,从而节省了彼此的时间。
规则# 3- 写下任务最详细的描述。为了不留下任何疑问
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该描述也节省了大量时间。它应该包含 白俄罗斯商业名录 完成任务所需的所有必要材料。这些可能是:必要的联系人、任务细节、文件。不要忘记细节,没有细节就无法完成任务。例如,如果您需要参加会议,请提供准确的地址。
然后奇迹发生了!当员工输入一项任务并看到清晰易懂的标题,并在描述中找到他们需要的一切时,就不会再有任何疑问,也不会有人浪费时间去弄清楚。按这种模式工作对每个人都有好处。